Vanliga frågor om vår tjänst

En redovisningskonsult (eller redovisningsekonom) är den som hjälper dig med företagets vardagsekonomi. Det kan vara allt från bokföring och bokslut till moms, deklarationer och att svara på frågor när du undrar över något. Kort sagt: behöver du hjälp med redovisningen i det dagliga arbetet – då är det en redovisningskonsult du ska vända dig till.

En revisor däremot har som uppgift att granska ditt företags siffror i efterhand. De ska vara helt oberoende och därför får de inte sköta företagets löpande bokföring. Revisorns jobb är att gå igenom allt och skriva ett intyg som blir en del av årsredovisningen.

Lätt sammanfattat: redovisningskonsulten hjälper dig i vardagen, revisorn dubbelkollar att allt stämmer på slutet.

De flesta nybildade aktiebolag och de som är under en viss storlek kan välja att inte ha det. Du kan fråga din redovisningskonsult om ditt aktiebolag kan välja bort revisor.

Om du är enskild näringsidkare (driver enskild firma) eller att du driver mindre AB utan krav på revision behöver du inte revisor.

De flesta nybildade aktiebolag och de som är under en viss storlek kan välja att inte ha revisor.

Aktiebolag kan välja att ta bort kravet på revisor om de inte når upp till två av dessa värden för båda de två senaste räkenskapsåren:

• fler än 3 anställda (i medeltal)
• mer än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
• mer än 3 miljoner kronor i nettoomsättning.

Kravet på revisor på grund av aktiebolagets storlek gäller alltså först från och med det tredje räkenskapsåret.

Det ska vara samma värde för båda åren.

En julgåva till en anställd är skattefri, om den är av mindre värde och ges till samtliga anställda eller till en större grupp av anställda. Dessutom får gåvan inte bestå av pengar eller presentkort som kan bytas till pengar.

En julgåva är skattefri om värdet på gåvan inte överstiger:

• 600 kronor (inklusive moms) för inkomstår 2026.
• 550 kronor (inklusive moms) för inkomstår 2025.

Den som i näringsverksamhet säljer varor eller tjänster mot kontant betalning eller mot betalning med kontokort ska använda kassaregister. Ett företag kan vara undantaget från skyldigheten att använda kassaregister. Läs om de olika undantagen på sidan om undantag från skyldigheten att använda kassaregister.

Representationsutgifter för måltider är inte avdragsgilla. Moms får däremot lyftas på utgifter upp till 300 kr (exklusive moms) per person för mat och dryck eller liknande förtäring i samband med representation eller liknande ändamål. Om du i samband med representation har kostnader för mat och dryck får du göra avdrag för moms på ett underlag som får vara högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle. Det innebär att du kan göra avdrag för moms med högst 36 kronor per person om kostnaden enbart gäller mat och alkoholfri dryck, eftersom momsen på dessa varor är 12 procent.

Om det i måltiden ingår både mat och alkoholdryck kan du beräkna avdraget med hjälp av en schablon. Enligt schablonen får du avdrag för moms på 46 kronor per person och tillfälle under förutsättning att kostnaden överstiger 300 kronor exklusive moms per person. Dessutom ska debiterad moms vara minst 46 kronor per person och tillfälle.

Det finns ingen bestämd skatterättslig definition av begreppet representation i lagstiftningen. Utgifter för representation kan avse utgifter för mat, dryck, betjäning, hotellrum, teaterbiljetter och liknande.

Du får göra avdrag för moms vid representation om kostnaderna har ett omedelbart samband med verksamheten. Det gäller till exempel när representationen ingår som ett naturligt led i affärsförhandlingar eller vid personalvård. Utgifter för förtäring är avdragsgilla i företagets inkomstdeklaration om det är fråga om förfriskningar och annan enklare förtäring som inte kan anses som en måltid och som är av mindre värde.

Registrera ett konto på Konteringstips.se för att se verifikationer som visar hur måltidsrepresentation kan bokföras

Om du har enskild firma, är det du som företagare som har hela ansvaret.

I företag som företräds av en styrelse är det styrelsen som har det övergripande ansvaret. Därutöver finns ett ansvar för bokföringen hos den verkställande direktören och de som i praktiken utför bokföringsarbetet.

Ansvaret innebär bl.a. att du ska bokföra alla affärstransaktioner på ett korrekt sätt. Även om du tar hjälp med din bokföring kommer du inte ifrån ansvaret för att bokföringen sköts korrekt.

När du får en faktura ska du alltid titta på säljarens momsregistreringsnummer som finns angivet på fakturan. Om det är svenska säljare börjar momsregistreringsnummer med SE och slutar med 01. Google Adwords annonstjänster köps från Google Irland och på fakturan framgår också momsregistreringsnummer som börjar med IE. Köp av reklamtjänst och annonsering genom Google Adwords ska redovisas enligt reglerna om omvänd skattskyldighet. Omvänd skattskyldighet innebär att köparen ska redovisa moms på köpet.  Anta att du har fått faktura från Google Ireland för köp av annonseringstjänster för 1 000 kr exkl. moms. Nedan ser du konteringsexempel.

Ideella föreningar är bokföringsskyldiga om värdet av deras tillgångar överstiger en och en halv miljon kronor. De är också bokföringsskyldiga om de bedriver näringsverksamhet eller är moderföretag i en koncern.

Bokföring är det praktiska arbetet med att löpande registrera olika händelser, t ex inköp och försäljning på olika konton. Det är ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser (affärshändelser) i ett företag.

När du bokför ordnar du dina affärshändelser som kvitton, fakturor och andra underlag för att registrera och redovisa dem i registreringsordning (grundbok) och systematisk ordning (huvudbok).

När du ska deklarera beror på hur du är registrerad. Du kan vara registrerad för att deklarera momsen en gång per år, varje kvartal eller varje månad.